Вы решили переоборудовать помещение офиса? Или, может быть, вам предстоит открывать новый филиал фирмы? Тогда вам надо знать, что в создании имиджа организации важную роль играет офисная мебель. От нее зависит психологический комфорт как посетителей, так и сотрудников фирмы.

Исходные данные: прежде всего вам необходимо знать размеры помещения, количество сотрудников, предполагаемое число посетителей и, конечно, сумму, которую вы готовы потратить на мебель.

Что нужно знать о мебели для офиса? Первый параметр мебели - ее качество. Оно зависит не от страны-производителя, а от того, сколько денег производитель вложил в производство. Поэтому хорошая офисная мебель может быть и украинской, и российской, и малазийской, и итальянской. Качество – показатель комплексный и складывается из соответствия нескольким основным требованиям. Мебель должна быть удобной и конструктивно продуманной. В ней должны присутствовать все элементы, необходимые в офисе. Узнайте, есть ли в данной серии то, что может понадобиться вам не только сегодня, но и позже. Бывало, что, столкнувшись с необходимостью расширения офиса, клиент с удивлением узнавал об отсутствии в данной серии офисной мебели шкафов для одежды.

Разнообразие элементов обеспечивает встраивание мебели для офиса в любое помещение, а мебель, в идеале, обеспечивает различные конфигурации рабочих мест. На российском рынке существуют серии, в которых 100-120 элементов. Желательно найти именно такую серию. Если помещение вашего офиса нестандартное, то часть предметов лучше заказать. Современные тенденции в мире мебельного дизайна предполагают использование криволинейных и асимметричных конструкций. Возможно, вам прекрасно подойдет изогнутый стол или стол, дополненный оригинальным элементом. Наличие дополнительных элементов незначительно увеличит сумму заказа, но позволит сделать офис своеобычным.

В число элементов серии офисной мебели должны входить такие, которые позволят сформировать reception ресепшн (приемную со специальными стойками выше основного уровня столов). Мебель для офиса должна учитывать современные тенденции в организации бизнеса (компьютеризацию и проч.), поэтому в серии желательно наличие компьютерных столов, столиков для оргтехники, подставок.

Предполагается, что офисная мебель будет легко собираться и разбираться. Не забудьте получить у продавца схему, по которой рабочие смогли бы собрать мебель (8-10 мест) за 1-2 часа. При этом после однократной сборки-разборки мебель должна выглядеть как новая.

Покупайте долговечную офисную мебель. Это пригодится вам и в том случае, если через какое-то время вы захотите ее сменить/продать или переехать в другое помещение. На срок службы мебели для офиса влияет материал и покрытие основы, его сопротивление внешним воздействиям. В этом плане ДСП – не самый плохой вариант. Ее применение оправдано с технологической точки зрения: позволяет создать ровную поверхность для нанесения поверхностного слоя, легче кроится, режется и отделывается, чем натуральные материалы. ДВП, состоящая из еще более мелких частиц, нежели ДСП, технологичнее, меньше подвержена размоканию при случайном и, как правило, агрессивном воздействии влаги (когда прорывает трубу отопления или кондиционирования). Офисная мебель из ДВП гораздо неприхотливее в использовании, чем мебель из натуральных материалов.

Мебель, отделанная натуральным шпоном, капризна, требует осторожного обращения. Если вам необходим цвет поверхности, напоминающий натуральные породы дерева, советуем остановиться на мебели, покрытой ламинатом (бумага на основе мелеминформальдегидных смол). На нее легко наносятся любые цвета, в том числе рисунки, имитирующие натуральное дерево. Единственный недостаток - малая износостойкость поверхности. Без толстого слоя такая поверхность легко истирается, царапается, не терпит высокотемпературных воздействий.

Более приспособлена к офисным условиям мебель, облицованная меламином – относительно толстым слоем полимерного покрытия. Толщина его и методы нанесения на поверхность ДСП или ДВП могут быть разными, разной будет и сама поверхность, а достоинства и недостатки одинаковые. К достоинствам можно отнести превосходную для офисных условий износо- и термостойкость, к недостаткам – ограниченные возможности имитирования натуральных пород.

Итак, если вам необходима мебель для офиса, выполненная или отделанная натуральным деревом, - не экономьте. Хорошая офисная мебель стоит немалых денег. Если захотелось иметь мебель классических, натуральных оттенков и вы можете обеспечить ей «неэкстремальные» условия эксплуатации, советуем ламинированную мебель. Ну а если в вашем офисе постоянно царит оживление, сотрудники курят за рабочими столами или пьют кофе, оптимальным выбором могла бы стать мебель, покрытая меламином.

Почувствуйте разницу. Желательно, чтобы вы самостоятельно смогли убедиться во всех свойствах выбираемой мебели для офиса. Для этого у продавца должна быть экспозиция образцов мебели. Бывает, что мебелью торгуют по каталогам и «спилам» (образцам поверхности). Но предложенного вам образца поверхности размером 15х15 см может оказаться недостаточно, чтобы оценить все свойства предлагаемой мебели.

«Утром - деньги, вечером - стулья». Если после консультации с продавцом вы сделали выбор, то надо обсудить условия оплаты. Обычно это предоплата, если мебель в наличии. Если мебель придется заказывать и ждать (сроки разные: от недели для российской серии и до месяца для итальянской), то можно согласиться на частичную предоплату (в качестве подтверждения заказа). Можно договориться о предоплате в размере 40%. Если офисную мебель будут завозить специально для вас, то лучше заказ мебели все-таки оплатить, чтобы зарезервировать товар и усилить психологическую ответственность продавца (при несоблюдении сроков поставки у вас появляется дополнительный «рычаг давления»). Но возможно, что предстоит плановый завоз нужных вам позиций, и оплатить можно будет позже; кроме того, у вас останется время на размышления. Вообще мебель для офиса лучше начать выбирать месяца за полтора до крайнего срока. Чем меньше времени остается, тем меньше выбор.